Organisation

L’organisateur de tâches

Je tiens à vous dire que je n’ai rien à gagner à vous parler de cet outil, je ne fais que vous le transmettre parce que moi-même, il m’a été d’une grande aide dans une période de forte production artisanale! Et, encore maintenant de façon ponctuelle, pour certains travaux qui requiert un calcul du temps passé, pour le facturer!

À la base, il est en libre accès sur un blog américain, et il a été traduit en français. Voici d’ailleurs les coordonnées du blog en question.

https://davidseah.com/node/the-emergent-task-planner/ 

Pourquoi je parle de cet outil:

Je l’ai utilisé et je l’ai adoré!

Il y a 2 ans, je l’avais reçu dans une newsletter de Laura Mabille, une blogueuse « Miracle Morning ». Je l’avais aussitôt téléchargé et mis en pratique.

C’est exactement le genre d’outil que je recherchais lorsque je faisais de la création en couture. 

En effet, je devais absolument connaitre précisément le temps passé à la réalisation de chaque étape de la création, afin de calculer mes prix au plus juste. 

Pour parfaire l’utilisation de cet outil, je vous recommande en parallèle, d’utiliser une « tomate »… 

Une tomate???

Bon, d’accord, je vous en dis plus… C’est, en fait, un minuteur, et dans le jargon de la productivité, on parle de tomate, pour faire écho au minuteur de cuisine en forme de tomate. Il existe des applications smartphone qui font office de « tomate ». En gros, ça sonne toutes les 1/2 heures, pour ne pas oublier de cocher l’outil ETP. 

Ces 2 outils lancés, vous serez d’une efficacité à couper le souffle!!

Explications de l’utilisation de l’organisateur de tâches (ODT) 

L’Emergent Task Planner (ETP), ou organisateur de tâches (ODT), est une feuille de planification quotidienne sur support papier conçue pour rester concentrer  sur vos activités. 

Commencez la journée en indiquant ce que vous voulez faire, et l’organisateur de tâches vous aide à respecter le plan en fonction de:

  • la tâche,
  • l’heure
  • la prise en charge de la planification.

Parce qu’il s’agit de papier, il est facile de garder à l’esprit votre liste de tâches sans avoir à manipuler les écrans d’ordinateur. 

Portable et toujours disponible, avec un espace suffisant pour la prise de notes, l’ETP est conçu pour rendre votre journée plus productive en servant d’ancrage pour votre esprit.

Éléments de productivité

L’organisateur de tâches est conçu autour de trois idées:

  • Focus – Un petit ensemble de tâches importantes a plus de chances d’être fait.
  • Évaluation – L’estimation et le suivi de la tâche vous permettent d’allouer plus efficacement votre temps.
  • Visualisation du temps – Il y a un certain nombre d’heures dans votre journée. En vous montrant le temps qu’il vous reste, vous pouvez voir si votre planification est réaliste ou non.

L’organisateur de tâches est conçu pour répondre à plusieurs objectifs d’utilisabilité:

  • Convient sur une seule feuille de papier pour faciliter la portabilité et l’archivage.
  • Un design visuel très précis vous aide à trouver rapidement ce que vous cherchez.
  • Un langage encourageant aide à garder les attentes réalistes pour réduire le stress.

Comment l’utiliser

  1. Inscrivez la date et les heures de la journée en haut et à gauche du formulaire avec votre stylo préféré.
  2. Ecrivez trois tâches que vous voulez accomplir, plus si vous vous sentez optimiste!
  3. Bloquez le temps de les faire dans la grille de jour sur la gauche.
  4. Conservez des temps d’interruptions et de tâches imprévues si nécessaire.
  5. Révisez en fin de journée, et priorisez ce qui reste pour le lendemain.

Instructions

 

Vous n’avez pas besoin d’utiliser le planificateur de tâches émergent exactement de cette façon, bien sûr.

Son but principal est de vous tenir au courant de votre temps et de vos tâches.

Organisateur de tâches
picjumbo_com / Pixabay

Compatibilité +++ avec la méthode Zen To Done

Pour rappel, la méthode Zen To Done, dont la fiche résumé imprimable se trouve ici, parle bien de la planification de 3 tâches quotidiennes , ce qui est parfaitement retranscrit dans ce document.

L’efficacité se trouve entre ces divers outils que je vous partage avec bonheur!! Alors n’hésitez pas à en faire profiter et à les partager autant que possible, via Pinterest par exemple.

J’espère vraiment que cet outil plaira au plus grand nombre et particulièrement aux personnes qui entreprennent et n’arrivent pas optimiser leur organisation.

Donnez-moi vos avis, et si vous l’utilisez, dites-moi ce qu’il vous apporte!

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